ガバナー事務局からのお知らせ

2016年12月26日

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

この度、2016年手続要覧印刷版(日本語)の発刊にあたり、下記フォームへのご入力をお願いしたく
ご連絡させていただきました。
2017年1月中旬以降に印刷が完了する予定となっております。
詳細につきましては下記注文受付フォームに記載しております。
各クラブ様にてご注文冊数をおとりまとめいただき、クラブ事務局又は代表の方が下記フォームより
ご注文をいただけますよう、お願い申し上げます。

■注文受付フォーム

https://goo.gl/forms/xFB3DInlk1c7ViG83


今後の予定といたしまして、2017年1月下旬以降順次、各地区ガバナー事務所様及び各クラブ様につき
1冊ずつ無料贈呈させていただきます。
ご不明点がございましたらご遠慮なく業務推進・資料室(rijpnpi@rotary.org )までお問合せください。
引き続き何卒よろしくお願いいたします。

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国際ロータリー日本事務局 | 業務推進・資料室

Tel 03-5439-5802

2016年12月21日

各ロータリークラブ 御中

平素は大変お世話になっております。
「クラブ請求書」はe-メールで各クラブ役員の皆様に送られるとともに、My ROTARYからも入手できます。

「郵送のクラブ請求書を受け取らない」を設定していないクラブには、書式による「クラブ請求書」が発行され郵送されます。
しかしながら「クラブ請求書」の発行のタイミングによって、既に人頭分担金をお支払いただいているクラブにも「クラブ請求書」が
送付されてしまい混乱を招いています。
このようなご迷惑や混乱を防ぐために「クラブ請求書」の受け取り方法の設定をお願いしています。

クラブ役員の皆様方には、「クラブ請求書」をe-メール又はMy ROTARYからお受け取り頂く方法を推奨しています。
この受け取り方法を設定していただくことで、「クラブ請求」がデータ化され次第、お手元で内容をご確認頂くことが可能となります。ご理解の上ご協力の程、何卒よろしくお願いいたします。

<設定方法>
1.My ROTARYにログインしていただき、運営する→クラブの運営と進みます。
2.クラブの財務より「請求書の設定変更」を選択
3.用紙での「半期報告書(クラブ請求書です)を受け取らないことを希望」にチェックマークを入れ、保存を選択。

画像入りの資料を以下のフォルダに保存してありますので、ご参照の上ご確認ください。
https://1drv.ms/f/s!Am5vZ-rEzAfog3yIYctXpxm2gMzC

また従来通り、2017年1月1日時点で1月1日までの会員の入退会報告が完了している必要がある点にもご留意ください。

国際ロータリー日本事務局 | 経理室

2016年12月19日

各ロータリークラブ 御中

平素より大変お世話になっております。
これまで、My ROTARY上の公式名簿は、クラブの所在地の住所でしか検索できなく使い辛い、結果の見方が分かり難い等の
ご意見を戴いておりました。
今回このようなご意見にお答えする形で、My ROTARY上の公式名簿が新しくなりましたのでご案内させて頂きます。
是非、一度ご利用ください。
My ROTARY上の場所は、これまでと変わらず、以下のURLでございます。

My ROTARY – 公式名簿
https://www.rotary.org/myrotary/ja/secure/13011

※ロータリアン又は事務局職員のMy ROTARYアカウントでログインが必要です
※『My ROTARY』→『ラーニング&参考資料』または『会員コーナー』→『公式名簿』からもご覧頂けます
※冊子形式の公式名簿PDF版は、上記URL内右側の『公式名簿をダウンロード(PDFファイル)』からダウンロード可能です。
こちらは年度開始前のデータに基づいており、リアルタイム更新はされておりません
※My ROTARY等からRIのデータベースに登録されている情報ですので、半角英数字のみでのご利用となります

新しいオンライン上の公式名簿では、クラブ名かクラブ所在地(※1)を選択して検索が可能になりました。
また、ご覧頂ける情報は、クラブの連絡先、例会情報、役員名等の他、「1st & 3rd Monday」のような、例会頻度に柔軟性を
持たせているクラブの補足情報も表示されるようになりました(※2)。

※1 例会場住所のことです。クラブ事務所の住所や所在地域のことではありません。
※2 該当クラブがMy ROTARYのクラブ管理画面から情報を登録している場合に限ります。

さらに、地区番号を入力することで、ガバナー情報の他、地区内全クラブの例会情報・連絡先をご参照頂くことも可能です。
メークアップや、各クラブ・地区間の情報交換等、様々な場面でご活用頂けるかと存じます。

尚、個人情報を含みますので、ご自身のMy ROTARYアカウントのお取扱いについては、十分にご注意頂けますようお願いします。

尾畑 知洋
国際ロータリー日本事務局 | クラブ・地区支援室

2016年12月16日

ロータリー財団100周年記念シンポジウム、ならびに広報のための協力金につきまして、
ロータリアンよりご支援を賜り、まことにありがとうございました。
シンポジウム実行委員会より下記の通りご報告がありましたのでお知らせいたします。

※シンポジウムには約800名の方々においでいただくことができました。
 その内容につきましては、全国の皆様にお知らせできるよう、現在DVDを作成中ですので、
 今しばらくお待ちください。
※朝日新聞のカラー刷り全紙広告ですが、こちらも当初の予定通り、掲載できる運びとなりました。
 掲載日は12月24日のクリスマスイブです。

なお掲載後、ガバナー事務所宛にクラブ数の掲載紙が届く予定です。
届き次第発送いたしますのでご高覧ください。

国際ロータリー第2620地区
ガバナー 生子 哲男

 2016年12月13日

コーディネーターニュース2017年1月号が届きました。ご一読ください。


(ファイルダウンロード)

コーディネーターニュース2017年1月号.pdf

2016年12月2日

いつもお世話になっています。
日本事務局から日本時間を考慮したご案内させていただきます。

■メンテナンス期間(日本時間)
12月3日(土)午後8時〜12月6日(火)(米国本部の作業状況により終了時間は前後します)

■メンテナンスにともなう影響
My ROTARY等、ログインを必要とするページ(国際大会への登録、ご寄付、クラブと地区の運営、ロータリークラブセントラル、補助金申請ツールを含む)が一時的に利用停止となります。

また、My ROTARYの「補助金申請ツール」は12月14日より「補助金センター」に移行します。それに伴い上記に加え、12月12〜13日(米国中部時間)にもオンラインシステムの更新を予定しておりこの間も利用いただけなくなります。ご迷惑おかけしますが何卒ご理解賜りますようお願いいたします。
入力中の申請書への影響は11月16日に配信された「新しい補助金センター:プロジェクト提唱者への影響について」をご確認ください。
新しい補助金センターの詳細は、補助金センターのご利用ガイドをご覧ください。
作業時間は最小限を心掛けています。ご迷惑をお掛け致しますがご理解とご協力をお願い申し上げます。

国際ロータリー日本事務局

 2016年12月1日

向寒の候、皆様におかれましては、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
12月の「疾病予防と治療月間」のリソースを添付にてお送りします。
また、印刷物をご注文の際には、一覧表をお送りください。
在庫確認の上、再度ご連絡申し上げます。
ご意見・ご要望がございましたらご遠慮なくお伝えください。
引き続き何卒よろしくお願いいたします。

国際ロータリー日本事務局 | 業務推進・資料室


(ファイルダウンロード)

2016年12月|疾病予防と治療月間.pdf

2016年11月24日

地区大会での忘れ物をお預かりしております。
お心当たりのある方はガバナー事務所までご連絡ください。

1. 眼鏡とタオル



2. theoryの黒いコート 男性Sサイズ クローク番号札3 

 2016年11月11日

コーディネーターニュース12月号が届きました。ご一読ください。


(ファイルダウンロード)

コーディネーターニュース2016年12月号.pdf

 2016年11月1日

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
11月の「ロータリー財団月間」のリソースを添付にてお送りします。
日本事務局財団室から提供させて頂いております財団室NEWSと合わせまして、当該月間にて適宜ご活用ください。
皆様からの貴重なご意見を反映させて頂き、分かりやすく有益な情報提供ができるよう努めてまいります。
ご意見・ご要望がございましたらご遠慮なくお伝えください。
引き続き何卒よろしくお願いいたします。

国際ロータリー日本事務局 | 業務推進・資料室


(ファイルダウンロード)

2016年11月|ロータリー財団月間.pdf

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